Jotform (jotform.com, Jotform Inc., ארה״ב) הוא כלי בנייה נפוץ לטפסים. כברירת מחדל הטפסים והנתונים שנשלחים מעובדים בשרתים אמריקאים; שרת באיחוד האירופי ניתן לבחירה אופציונלית.
Jotform מציע שלושה אזורי שרתים: ארה״ב, האיחוד האירופי וקנדה. הבחירה נעשית לכל חשבון וקובעת היכן הטפסים מתארחים והתשובות מאוחסנות. עבור השוק הגרמני השרת באיחוד האירופי הוא הבחירה המתבקשת — הוא מעביר את האחסון לפרנקפורט ומקל על שאלת המדינות השלישיות. חשוב: המעבר אינו פועל רטרואקטיבית; יש להעביר טפסים ונתונים קיימים באופן פעיל.
ההטמעה ב‑Jotform מתבצעת בדרך כלל באמצעות iframe בתוספת סקריפט feeder שמתאים את הגובה. שניהם נטענים בעת פתיחת העמוד. מי שרוצה להימנע מכך, מקשר לטופס המתארח (form.jotform.com/...) או טוען את ה‑iframe רק לאחר אינטראקציה של המשתמש. בנוסף Jotform מגדיר בהתאם לפונקציות הטופס (למשל שמירת התקדמות) עוגיות השייכות להצהרת העוגיות.
נקודה שלעיתים קרובות מתעלמים ממנה היא הפונקציות הנוספות: אינטגרציות תשלום, reCAPTCHA נגד ספאם, משיבונים אוטומטיים לדוא״ל ואינטגרציות ל‑Google Sheets או למערכות CRM מביאות כל אחת נמענים וזרימות נתונים משלה. כל אינטגרציה פעילה שייכת למדיניות הפרטיות.
טופס Jotform מוטמע טוען בעת פתיחת העמוד סקריפטים מ‑jotform.com או מדומייני ה‑CDN המשויכים, ומקים חיבור לשרתי Jotform. גישה זו למכשיר הקצה אינה נחוצה ללא שימוש פעיל, ולכן היא מחייבת הסכמה לפי סעיף 25 פסקה 1 ל‑TDDDG אם הטופס מוטמע באופן גלובלי. ללא שרת באיחוד האירופי נתוני הטופס מאוחסנים בארה״ב.
הבדיקה החינמית מנתחת את קוד ה-HTML שסופק ומציגה אילו שירותים מוטמעים, האם זוהה באנר העוגיות, והאם קיימים קישורים למדיניות פרטיות ולפרטי יצירת קשר — עם סיווג לכל ממצא. אינה מהווה תחליף לייעוץ משפטי.
טקסט זה הוא מידע כללי למיטב ידיעתנו, ולא ייעוץ משפטי. למקרה פרטני, פנה למשרד עורכי דין המתמחה בדיני מחשבים ומידע.