Jotform'u GDPR'a uygun yerleştirmek

Jotform (jotform.com, Jotform Inc., ABD) yaygın bir form oluşturma aracıdır. Varsayılan olarak formlar ve gönderilen veriler ABD sunucularında işlenir; isteğe bağlı olarak bir AB sunucusu seçilebilir.

Jotform üç sunucu bölgesi sunar: ABD, AB ve Kanada. Seçim hesap başına yapılır ve formların nerede barındırıldığını, yanıtların nerede saklandığını belirler. Alman pazarı için AB sunucusu bariz seçimdir — depolamayı Frankfurt'a taşır ve üçüncü ülke sorununu hafifletir. Önemli: geçiş geriye dönük çalışmaz; mevcut formlar ve veriler aktif olarak taşınmalıdır.

Jotform'da yerleştirme genellikle yüksekliği ayarlayan bir iframe artı bir feeder komut dosyası aracılığıyla yapılır. Her ikisi de sayfa açılışında yüklenir. Bundan kaçınmak isteyen, barındırılan forma (form.jotform.com/...) bağlantı verir ya da iframe'i yalnızca bir kullanıcı etkileşiminden sonra yükler. Jotform ayrıca form işlevlerine bağlı olarak (örn. ilerlemeyi kaydetme) çerez beyanına ait çerezler ayarlar.

Sıklıkla gözden kaçan bir nokta ek işlevlerdir: ödeme entegrasyonları, spam'e karşı reCAPTCHA, e-posta otomatik yanıtlayıcılar ve Google Sheets ya da CRM sistemlerine yönelik entegrasyonlar her biri kendi alıcılarını ve veri akışlarını beraberinde getirir. Her aktif entegrasyon gizlilik politikasına aittir.

Bu bir risk mi?

Yerleştirilmiş bir Jotform formu sayfa açılışında jotform.com'dan ya da ilgili CDN alan adlarından komut dosyaları yükler ve Jotform sunucularıyla bir bağlantı kurar. Bu uç cihaza erişim aktif kullanım olmadan gerekli değildir ve dolayısıyla form global olarak yerleştirilmişse TDDDG § 25/1 uyarınca onay gerektirir. AB sunucusu olmadan form verileri ABD'de saklanır.

Ne yapabilirsiniz

• Jotform hesap ayarlarında AB sunucusunu (verilerin AB'de bulunması) seçin — bu, formlar oluşturulmadan önce yapılmalı, yoksa mevcut formlar taşınmalıdır.
• Formu komut dosyasıyla global olarak yerleştirmeyin, ona bağlantı verin ya da yalnızca bir tıklamadan sonra yükleyin.
• Jotform ile bir veri işleme sözleşmesi yapın (hesapta mevcut).
• Jotform'u gizlilik politikasında sağlayıcı, sunucu konumu, amaç, form verileri ve saklama süresi ile belirtin.

Sık sorulan sorular

Jotform AB sunucusuyla GDPR'a uygun kullanılabilir mi?

AB sunucusu barındırmayı ve veri depolamayı AB'ye taşır ve böylece üçüncü ülkeye aktarımı hafifletir. Global olarak yerleştirilmiş bir form komut dosyası için onay sorusu ve veri işleme sözleşmesi bundan etkilenmeden kalır.

AB sunucusunu formlar oluşturulmadan önce mi seçmeliyim?

İdeal olarak evet. Sunucu bölgesi hesap başına geçerlidir ve geriye dönük çalışmaz. Mevcut formlar ve yanıtlar bir değişimde aktif olarak AB sunucusuna taşınmalıdır.

Jotform hangi çerezleri ayarlar?

Form işlevlerine bağlı olarak (oturum yönetimi, ilerlemeyi kaydetme, spam koruması) birkaç tane. Somut olarak ayarlanan çerezler Ağ sekmesinde kontrol edilmeli ve çerez beyanında belgelenmelidir.

Jotform formlarındaki reCAPTCHA ne durumda?

reCAPTCHA spam korumasını etkinleştirirseniz, formda Google reCAPTCHA yüklenir — her reCAPTCHA yerleştirmesindeki gibi aynı veri koruma sorularıyla. Alternatifler Jotform'un kendi honeypot'u ya da bir zaman filtresidir.

consentglass nasıl yardımcı olur

Ücretsiz kontrol, sunulan HTML'yi analiz eder ve hangi hizmetlerin gömülü olduğunu, çerez banner'ının tespit edilip edilmediğini ve gizlilik ile iletişim bilgilerine bağlantıların bulunup bulunmadığını her bulgu için bir sınıflandırmayla gösterir. Hukuki danışmanlığın yerini tutmaz.