Inkorporazzjoni ta' Jotform skont il-GDPR

Jotform (jotform.com, Jotform Inc., l-Istati Uniti) huwa għodda mifruxa għall-bini ta' formoli. B'mod awtomatiku l-formoli u d-data mibgħuta jiġu pproċessati fuq servers Amerikani; server tal-UE jista' jintgħażel fakultattivament.

Jotform joffri tliet reġjuni ta' servers: l-Istati Uniti, l-UE u l-Kanada. L-għażla ssir għal kull kont u tiddetermina fejn il-formoli jiġu ospitati u t-tweġibiet jinħażnu. Għas-suq Ġermaniż is-server tal-UE huwa l-għażla ovvja — jimmuovi l-ħżin lejn Frankfurt u jtaffi l-kwistjoni tal-pajjiżi terzi. Importanti: il-qlib ma jaħdimx retroattivament; il-formoli u d-data eżistenti jridu jiġu migrati attivament.

L-inkorporazzjoni f'Jotform issir ġeneralment permezz ta' iframe flimkien ma' skript feeder li jaġġusta l-għoli. It-tnejn jitgħabbew mal-ftuħ tal-paġna. Min irid jevita dan, jillinkja l-formola ospitata (form.jotform.com/...) jew jgħabbi l-iframe biss wara interazzjoni tal-utent. Jotform barra minn hekk jistabbilixxi skont il-funzjonijiet tal-formola (eż. issejvjar tal-progress) cookies li jappartjenu għad-dikjarazzjoni tal-cookies.

Punt li spiss jiġi injorat huma l-funzjonijiet addizzjonali: integrazzjonijiet ta' ħlas, reCAPTCHA kontra l-ispam, awtoresponders tal-email u integrazzjonijiet ma' Google Sheets jew sistemi CRM iġibu kull waħda r-riċevituri u l-flussi tad-data tagħha stess. Kull integrazzjoni attiva tappartjeni għall-politika tal-privatezza.

Dan huwa riskju?

Formola Jotform inkorporata tgħabbi mal-ftuħ tal-paġna skripts minn jotform.com jew mid-dominji CDN relatati, u tistabbilixxi konnessjoni mas-servers ta' Jotform. Dan l-aċċess għat-tagħmir terminali mhuwiex meħtieġ mingħajr użu attiv u għalhekk jeħtieġ kunsens skont l-Artikolu 25 paragrafu 1 TDDDG jekk il-formola tkun inkorporata globalment. Mingħajr server tal-UE d-data tal-formola tinħażen fl-Istati Uniti.

X'tista' tagħmel

• Fis-settings tal-kont Jotform agħżel is-server tal-UE (residenza tad-data fl-UE) — dan irid isir qabel il-ħolqien tal-formoli jew il-formoli eżistenti jridu jiġu migrati.
• Tinkorporax il-formola globalment permezz ta' skript, iżda illinkjaha jew għabbiha biss wara klikk.
• Ikkonkludi kuntratt ta' pproċessar tad-data ma' Jotform (disponibbli fil-kont).
• Semmi Jotform fil-politika tal-privatezza bil-fornitur, il-lokazzjoni tas-server, l-iskop, id-data tal-formola u t-tul ta' ħżin.

Mistoqsijiet frekwenti

Jista' jintuża Jotform b'server tal-UE skont il-GDPR?

Is-server tal-UE jimmuovi l-hosting u l-ħżin tad-data lejn l-UE u b'hekk itaffi t-trasferiment lejn pajjiż terz. Il-kwistjoni tal-kunsens għal skript ta' formola inkorporat globalment u l-kuntratt ta' pproċessar tad-data jibqgħu mhux affettwati minn dan.

Irrid nagħżel is-server tal-UE qabel il-ħolqien tal-formoli?

Idealment iva. Ir-reġjun tas-server japplika għal kull kont u ma jaħdimx retroattivament. Il-formoli u t-tweġibiet eżistenti jridu jiġu migrati attivament għas-server tal-UE meta jsir qlib.

Liema cookies jistabbilixxi Jotform?

Skont il-funzjonijiet tal-formola (ġestjoni tas-sessjonijiet, issejvjar tal-progress, protezzjoni mill-ispam) diversi. Il-cookies stabbiliti konkretament għandhom jiġu vverifikati fit-tab tan-Netwerk u dokumentati fid-dikjarazzjoni tal-cookies.

X'inhu s-sitwazzjoni bir-reCAPTCHA fil-formoli Jotform?

Jekk tattiva l-protezzjoni mill-ispam reCAPTCHA, fil-formola jitgħabba Google reCAPTCHA — bl-istess mistoqsijiet ta' protezzjoni tad-data bħal f'kull inkorporazzjoni ta' reCAPTCHA. L-alternattivi huma l-honeypot proprju ta' Jotform jew filtru tal-ħin.

Kif jgħin consentglass

Il-verifika bla ħlas tanalizza l-HTML mogħti u turi liema servizzi huma inkorporati, jekk instabet l-istrixxa tal-cookies u jekk hemmx links għall-privatezza u d-dettalji ta' kuntatt — bi klassifikazzjoni ma' kull sejba. Ma tissostitwixxix parir legali.