Typeform'u GDPR'a uygun yerleştirmek

Typeform (typeform.com, ABD ile grup bağı olan Typeform S.L.) popüler bir form ve anket aracıdır. Gömülü form typeform.com'dan komut dosyaları yükler ve gömme türüne bağlı olarak doldurmadan önce bile bağlantılar kurabilir.

Typeform birkaç gömme türü bilir: tam ekran embed, popup, kaydırıcı paneli ve satır içi kapsayıcı. Hepsi sayfa açılışında Typeform embed komut dosyasını yükler. Barındırılan bir Typeform'a saf bağlantı (typeform.com/to/...) en veri tasarruflu türdür — burada tıklamaya kadar hiçbir şey olmaz ve ziyaretçi hizmeti sonra kendisi çağırır.

Girilen yanıtlar açısından Typeform veri işleyendir. Belirleyici olan depolama yeridir: Typeform tarifeye bağlı olarak yanıtların Avrupa'da saklandığı bir AB veri bölgesi sunar. Etkin değilse, veriler ABD'dedir ve aktarımın bir dayanağa (AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi) ve gizlilik politikasında bir kayda ihtiyacı vardır. Typeform ile bir veri işleme sözleşmesi her durumda zorunludur.

Kişisel veri toplayan formların ayrıca doğrudan formun yanında veya bağlantılı olarak kendi veri koruma bilgisine ihtiyacı vardır: hangi alanların işlendiği, hangi amaçla, hangi hukuki dayanakla ve yanıtların ne kadar süre saklandığı. Bu, form aracından bağımsız olarak geçerlidir.

Bu bir risk mi?

Gömülü bir Typeform sayfa açılışında JavaScript yükler ve Typeform sunucularıyla bağlantı kurar. Kimse formu kullanmadığı sürece bu uç cihaza erişim „kesinlikle gerekli“ değildir — form global olarak yükleniyorsa TDDDG § 25/1 uyarınca onay gerektirir. Buna ek olarak: forma girilen veriler Typeform'da saklanır ve etkinleştirilmiş bir AB veri bölgesi olmadan ABD'ye ulaşabilir.

Ne yapabilirsiniz

• Komut dosyası gömme yerine, Typeform'u yeni bir sekmede başlatan basit bir „Formu aç“ bağlantısı kullanın — o zaman erişim yalnızca aktif kullanımdan sonra gerçekleşir.
• Form gömülü kalacaksa: JavaScript ile yalnızca kendi yer tutucu düğmesine tıklandıktan sonra yükleyin veya onay katmanına dahil edin.
• Typeform çalışma alanında, tarife izin veriyorsa AB veri bölgesini (verilerin Avrupa'da depolanması) etkinleştirin ve bir veri işleme sözleşmesi yapın.
• Typeform'u gizlilik politikasında sağlayıcı, amaç, saklanan form verileri, depolama yeri ve gerekirse ABD'ye aktarım ile belirtin.

Sık sorulan sorular

Gömülü bir Typeform bir onay banner'ına ihtiyaç duyar mı?

Embed komut dosyası sayfa açılışında yükleniyorsa: evet. Form yalnızca aktif bir tıklamadan sonra yükleniyorsa veya yalnızca bağlantı veriliyorsa, kullanım TDDDG § 25/2'ye dayandırılabilir.

Typeform form yanıtlarını nerede saklar?

Varsayılan olarak ABD'de. Tarifeye bağlı olarak yanıtları Avrupa'da tutan bir AB veri bölgesi etkinleştirilebilir. Gerçek depolama yeri gizlilik politikasına aittir.

Gömme yerine Typeform'a bir bağlantı yeterli mi?

Evet ve en veri tasarruflu çözümdür. Barındırılan formu yeni bir sekmede açan bir metin bağlantısı veya düğme, tıklamaya kadar Typeform'a veri aktarmaz.

Formun kendisinde ne yazması gerekir?

Kısa bir veri koruma bilgisi: hangi verilerin toplandığı, ne için, hangi dayanakla ve ne kadar süre saklandığı — artı tam gizlilik politikasına bir bağlantı.

consentglass nasıl yardımcı olur

Ücretsiz kontrol, sunulan HTML'yi analiz eder ve hangi hizmetlerin gömülü olduğunu, çerez banner'ının tespit edilip edilmediğini ve gizlilik ile iletişim bilgilerine bağlantıların bulunup bulunmadığını her bulgu için bir sınıflandırmayla gösterir. Hukuki danışmanlığın yerini tutmaz.