Typeform (typeform.com, Typeform S.L. mit Konzernbezug zu den USA) ist ein beliebtes Formular- und Umfrage-Tool. Das eingebettete Formular lädt Skripte von typeform.com und kann je nach Einbettungsart schon vor dem Ausfüllen Verbindungen aufbauen.
Typeform kennt mehrere Einbettungsarten: das Vollbild-Embed, das Popup, das Slider-Panel und den Inline-Container. Alle laden das Typeform-Embed-Skript beim Seitenaufruf. Der reine Link auf ein gehostetes Typeform (typeform.com/to/...) ist die datensparsamste Variante — hier passiert bis zum Klick nichts, und der Besucher ruft den Dienst dann selbst auf.
Bei den eingegebenen Antworten ist Typeform Auftragsverarbeiter. Entscheidend ist der Speicherort: Typeform bietet je nach Tarif eine EU-Datenregion, in der die Antworten in Europa gespeichert werden. Ist sie nicht aktiv, liegen die Daten in den USA, und der Transfer braucht eine Grundlage (EU-US Data Privacy Framework) und einen Eintrag in der Datenschutzerklärung. Ein AVV mit Typeform ist in jedem Fall Pflicht.
Formulare, die personenbezogene Daten erheben, brauchen zusätzlich eine eigene Datenschutz-Information direkt am Formular oder verlinkt: welche Felder verarbeitet werden, zu welchem Zweck, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange die Antworten gespeichert werden. Das gilt unabhängig vom Formular-Tool.
Ein eingebettetes Typeform lädt beim Seitenaufruf JavaScript und stellt eine Verbindung zu Typeform-Servern her. Solange niemand das Formular nutzt, ist dieser Zugriff auf das Endgerät nicht „unbedingt erforderlich“ — er ist damit nach § 25 Abs. 1 TDDDG einwilligungspflichtig, wenn das Formular global geladen wird. Hinzu kommt: Die in das Formular eingegebenen Daten werden bei Typeform gespeichert, und ohne aktivierte EU-Datenregion können sie in die USA gelangen.
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