Calendly privacyconform insluiten

De Calendly-widget (assets.calendly.com) laadt scripts en kan identificatoren plaatsen zodra de pagina wordt geopend. Afspraakgegevens, e-mailadres en IP van bezoekers gaan naar Calendly in de VS.

Is dit een risico?

Laadt de widget vóór toestemming en plaatst hij niet-noodzakelijke identificatoren, dan ontbreekt de grondslag van § 25 lid 1 TDDDG. Voor de verwerking van de boekingsgegevens is een rechtsgrondslag nodig (bij afspraakverzoeken meestal art. 6 lid 1 onder b) plus een verwerkersovereenkomst en een doorgiftegrondslag voor de VS.

Wat je kunt doen

• Twee-klik-oplossing: een voorbeeld tonen, de widget laadt pas na een actieve klik — of alleen naar de Calendly-pagina linken in plaats van insluiten.
• Bij vaste integratie: Calendly in de toestemmingstool opnemen en pas na toestemming laden.
• Een verwerkersovereenkomst met Calendly sluiten, de doorgiftegrondslag documenteren.
• In de privacyverklaring het doel, Calendly als ontvanger, de doorgifte naar de VS en de verzamelde afspraakgegevens noemen.

Hoe consentglass helpt

De gratis scan controleert de geleverde HTML en toont welke diensten zijn ingebed, of er een cookiebanner wordt gedetecteerd en of links naar privacy en colofon aanwezig zijn — met duiding per bevinding. Hij is geen vervanging voor juridisch advies.